永和化成工業株式会社は個人のプライバシーを尊重し、個人情報の適正・適切な保護を社会的責務と考え、次のような方針の下で個人情報を取り扱ってまいります。
個人情報の保護に関する法律その他の法令等を遵守し、個人情報の適正・適切な取得・利用に努めます。
個人情報の取り扱いに関する規程を作成して従業員等に周知徹底いたします。また、業務委託先などに対しても個人情報を適切に取り扱うよう要請し、必要かつ適切な監督を行なってまいります。
ご提供いただいた個人情報は、弊社製品の販売、サービスの提供、お問い合せへの回答、製品・サービスに関するご連絡、各種調査、その他弊社事業に必要な活動目的以外に無断で利用することはありません。
また、上記以外の目的で個人情報を取得・利用する場合には、別途具体的にその利用目的を予め明示します。
個人情報保護のため安全管理措置を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等の防止及び是正に努めます。
個人情報の管理・取扱の状況を適宜見直し、改善に努めてまいります。
永和化成工業株式会社は三菱ガス化学株式会社(以下、MGC)のグループ会社(以下、MGCグループ)の一員として、法令を遵守し企業倫理に沿った事業活動を行い、社会的責任を果たしていくことが当社の使命であることを認識し、当社のコンプライアンス制度の基本的方針として、「MGC企業行動方針」及び「MGC行動規範」に基づき行動しております。
これらの方針の下、当社ではコンプライアンス体制・方針の策定、コンプライアンス違反の個別事象に対処する機関として「コンプライアンス委員会」を設置しております。また、個別の事象について職制を通じて対処できない事態に対して、是正措置・再発防止策を講じるために「コンプライアンス相談窓口」を設置しております。
「コンプライアンス相談窓口」には当社の全従業員のほか、当社従業員の家族、関係会社、協力会社・取引先等の役職員等、当社の事業活動に関与する方全てが相談、通報することができます。
「コンプライアンス相談窓口」への相談、通報は、検討または調査結果を連絡するために、原則として氏名を明らかにしていただいております。また手紙、電子メールなど記録が残る方法で相談、通報をお願いしております。
「コンプライアンス相談窓口」に相談、通報された方や調査に協力いただいた方のプライバシーを保護し、氏名、通報の事実等を関係者以外に漏洩することは一切ございません。
<社内窓口>
●郵送先
〒604-8161
京都府京都市中京区烏丸通三条下る饅頭屋町595-3 大同生命京都ビル3階
永和化成工業株式会社 コンプライアンス相談窓口
●電子メール送付先
compliance@eiwa-chem.co.jp
<社外窓口>
●郵送先
〒530-0005
大阪府大阪市北区中之島2-3-18 中之島フェスティバルタワー19階
玉越法律事務所
●電子メール送付先
tama@tamakoshi.jp